Liikuntapaikkojen asiakassopimusehdot
1. Liikuntapaikkojen yleiset ehdot Käytön jälkeen tilat tulee jättää siistiin kuntoon ja välineet tulee palauttaa niille osoitetuille paikoille. Liikuntatiloissa vuoronvaihtoaika on 5 min. vuoron lopusta. Pukuhuonetiloista tulee poistua viimeistään 30 minuuttia vuoron päätyttyä. Epäsiistiin kuntoon jätetyistä tiloista Lohjan Liikuntakeskus perii 100 € siivousmaksun vuoron käyttäjältä. HUOM! Kotijoukkue vastaa myös vastustajajoukkueen pukutilojen siisteydestä.
Kaikista järjestyshäiriöistä ja omaisuusvahingoista tulee tehdä ilmoitus Lohjan Liikuntakeskuksen sähköpostiin lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi välittömästi. Liikuntapaikan käyttäjä on velvollinen korvaamaan mahdolliset vahingot, jotka aiheutuvat hänen vuorollaan. Päihteiden käyttö on kielletty kaikissa Lohjan Liikuntakeskuksen hallinnoimissa paikoissa.
2. Yksittäisvuorot
Yksittäisvuoroja voi varata suoraan varausjärjestelmän kautta osoitteessa lohjanliikuntakeskus.fi, jolloin varaus maksetaan verkkomaksuna varauksen yhteydessä. Kaikkiin tiloihin ei ole mahdollista tehdä varauksia varausjärjestelmän kautta, koska tilaan kuljetaan avaimella, jonka noudosta ja maksusta tulee sopia erikseen Lohjan Liikuntakeskuksen asiakaspalvelun kanssa. Näihin tiloihin varaukset tehdään soittamalla Lohjan Liikuntakeskuksen asiakaspalveluun p. 040 1886088 tai sähköpostilla lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi. Yksittäisvuoroja voi varata enintään 28 vrk päähän.
Yksittäisvuorojen peruutukset voi tehdä maksutta viimeistään 24 tuntia ennen vuoron alkua, tämän jälkeen vuorosta peritään hinnaston mukainen maksu. Poikkeuksena Lohjan jäähallin yksittäisvuorot, joissa peruutusaika 7 vrk. ennen vuoron alkua. Peruutukset tulee tehdä soittamalla Lohjan Liikuntakeskuksen asiakaspalveluun p. 040 1886088 tai sähköpostilla lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi.
3. Vakiovuorot
Liikuntapaikkojen vakiovuoroja tulee hakea sähköisellä lomakkeella osoitteessa lohjanliikuntakeskus.fi Lohjan Liikuntakeskuksen vuosi-ilmoituksessa julkaistaan vakiovuorojen hakuajat. Vakiovuorot haetaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vakiovuorojen jakoa ohjaa Lohjan Liikuntakeskuksen vakiovuorojakosääntö, vakiovuorot päättää Lohjan Liikuntakeskuksen hallitus. Vapaaksi jääneitä vuoroja voi hakea myös hakuajan jälkeen, hakemukset käsitellään hakuajan jälkeen saapumisjärjestyksessä.
Vakiovuorovaraus on sitova, eikä vakiovuorosta voi peruuttaa yksittäisiä vuoroja. Mikäli varaaja lopettaa myönnetyn vuoron kesken vakiovuorokauden, on siitä tehtävä peruutusilmoitus sähköpostitse Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi. Vakiovuoron irtisanomisaika on 14 vrk. Vakiovuoron siirtäminen toiselle käyttäjälle on kiellettyä ja johtaa vuoron menettämiseen. Liikuntakeskus seuraa liikuntapaikkojen käyttöastetta. Toistuvasti käyttämättä jääneet vuorot voivat johtaa vuoron menetykseen. Vakiovuoron käyttäjän tulee pyydettäessä antaa vakiovuorojen tuntikohtaiset kävijämäärät Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle.
4. Tapahtumavaraukset
Liikuntapaikkojen tapahtumavarauksia tulee hakea sähköisellä tapahtumahakemuslomakkeella osoitteessa lohjanliikuntakeskus.fi. Tapahtumavaraus tehdään, kun liikuntapaikkaa tarvitaan esim. turnauksiin, otteluihin, kilpailuihin, tapahtumiin, yms. Tapahtumavarauksella voidaan ko. Liikuntapaikan vakiovuorot peruuttaa, mikäli ei tapahtumalle ole osoittaa muuta vapaana olevaa tilaa. Tapahtumavarauksessa tulee huomioida myös mahdollinen tapahtuman valmisteluun ja purkuun käytettävä aika. Tapahtumahakemus tulee tehdä viimeistään 28 päivää ennen tapahtumaa. Tapahtumavaraukset käsitellään tapauskohtaisesti, päätökset varauksesta annetaan 1-6 kuukautta ennen tapahtumaa. Tapahtumavarauksen voi peruuttaa maksutta 14 vrk. Ennen tapahtumaa. Mikäli tapahtuma perutaan alle 14 vrk. Ennen tapahtumaa, peritään vuorosta hinnaston mukainen maksu. Peruutukset tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi. Lohjan Liikuntakeskus Oy:llä on oikeus peruuttaa tapahtumavuoro tarvittaessa.
